Współpraca z polskim wykonawcą: przygotowanie projektu w Europie

Ustal sposób komunikacji

Przy projekcie międzynarodowym warto wcześnie uzgodnić język dokumentacji, jednostki, format rysunków oraz osoby odpowiedzialne za decyzje. Krótka lista ustaleń organizacyjnych pomaga ograniczyć nieporozumienia między inwestorem, projektantem i wytwórnią. Nie zakładaj, że wszystkie strony pracują według tego samego obiegu dokumentów.

Oddziel zakres produkcji od prac na miejscu

Dostawa konstrukcji i pełny zakres z montażem to różne modele współpracy. Wyjaśnij, kto organizuje transport, rozładunek, sprzęt i prace na miejscu. Wymagania właściwe dla kraju inwestycji powinny zostać wskazane i sprawdzone przez odpowiedzialne osoby przed potwierdzeniem zakresu.

Przygotuj brief do pierwszej rozmowy

Podaj kraj i lokalizację inwestycji, etap projektu oraz oczekiwany zakres. Dołącz dostępne rysunki i harmonogram. Potwierdzenie możliwości realizacji powinno uwzględnić wymagania techniczne, logistykę i organizację współpracy; sam fakt posiadania angielskiej strony nie oznacza dostępności wszystkich usług w każdym kraju.

• Lokalizacja, dokumentacja i zakres odpowiedzialności.
• Wymagania lokalne i osoby odpowiedzialne za ich ocenę.
• Warunki dostawy, montażu i odbioru.